Assistant(e) Compliance

Nous rendons la vie plus digne et gratifiante

Localisation: Paris 
Département : 

Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Compliance  

CDI à pourvoir dès maintenant – Paris La Défense

Rattaché(e) à la Direction Légale, au sein de l’Unité Compliance, vous accompagnez les collaborateurs JDS et leurs partenaires dans la gestion administrative de leurs obligations règlementaires.

Votre rôle et vos missions :

• Vérifier la conformité des dossiers soumis aux autorités compétentes françaises (LEA) via les plateforms "IDAHE 2" et "EPS"
• Assurer le suivi des recommandations et refus des autorités compétentes
• Edition des contrats et conventions d’hospitalité
• Accompagner les équipes Ventes et Marketing pour la mise en œuvre des activités professionnelles et scientifiques
• Vérifier la conformité des données destinées à la publication des liens d’intérêt
• Réaliser la publication des liens d’intérêt sur le site de la DGS.
• Assurer le suivi des paiements et remboursements en collaboration avec l’équipe Finance
• Contribuer à la mise en place et au suivi des contrôles internes / audits externes

• Gestion administrative du Système de Management de la Qualité

Qualifications :

• Niveau BAC+2/BTS/DUT en Assistanat/Gestion Administrative
• Une expérience dans l’industrie de la santé serait souhaitable mais pas indispensable
• Bonne compréhension de l’Anglais orale et écrite
• Maitrise des outils informatiques (ex : Office)
• Forte orientation service client et aisance relationnelle
• Rigueur d'exécution et anticipation dans l’organisation, le traitement et planification des activités

À propos de Hollister Incorporated:
Hollister Inc est une société indépendante, détenue par ses collaborateurs, qui développe, fabrique et commercialise des produits et des services de santé dans le monde entier. L'entreprise est pionnière dans le développement de produits innovants en soin de Stomathérapie, soins de la Continence et soins intensifs, mais également, créatrice de supports éducatifs pour les patients et les professionnels de  santé. Basée à Libertyville, dans l'Illinois, Hollister possède des sites de fabrication et de distribution sur trois continents et vend ses produits dans près de 80 pays. Hollister Inc étant une filiale à part entière de « The Firm of John Dickinson Schneider, Inc. », elle est guidée par les mêmes principes : à la fois par sa mission, qui est de rendre la vie des gens qui utilisent ses produits et ses services plus digne et gratifiante, et par sa vision, qui est de croître et prospérer en tant qu'entreprise indépendante détenue par ses collaborateurs et, ce faisant, de devenir de meilleurs êtres humains. Pour en savoir plus, consultez le site www.Hollister.com.

Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi (EOE)

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de handicap ou de statut de vétéran protégé.

Identifiant de la demande d'emploi: 34088